Офис-менеджер / заместитель руководителя

20 Июня

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Дефотек"

Обязанности:
• Ведение деловой переписки, подготовка документов
• Организация и контроль выполнения задач, поставленных руководителем
• Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем и сотрудниками компании
• Подготовка и оформление отчетов
• Ведение внутренней и внешней коммуникации от имени руководства
• Контроль за соблюдением сроков и исполнением поручений
• Выполнение функций заместителя руководителя: координация работы офиса при отсутствии руководителя, принятие оперативных решений в рамках своих полномочий
• Помощь в планировании и контроле выполнения задач компании

Требования:
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, мессенджеры, основы работы с CRM-системами и офисным ПО
• Опыт работы в роли личного помощника, офис-менеджера или административного сотрудника от 1 года
• Высокая организованность, внимательность и ответственность
• Опыт ведения учета документации и контроля процессов
• Вежливость, стрессоустойчивость и дипломатичность
• Навыки самостоятельного принятия решений и управления рабочим временем
• Готовность к гибкому графику и оперативному решению задач

Условия:
• Работа непосредственно с руководителем в дружном профессиональном коллективе
• Комфортный офис и все необходимые инструменты для работы
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Перспектива карьерного роста и расширения функционала