Делопроизводитель, помощник менеджера по кадрам

Секретарь-референт, инспектор по кадрам
Секретарь-референт:
Обязанности: получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
- организовывать телефонные переговоры руководителя;
- принимать и передавать, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.
-следить за обеспечением руководителя и до его сведения
- следить за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе Организации;
- передавать и принимать информацию по приёмно - переговорным устройствам;
- вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимать документы на подпись руководителю;
- выполнять разовые поручения руководства;
- исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.
Инспектор по кадрам:
Обязанности:
- оформление приказов
- оформление личных карточек
- ведение табеля учета рабочего времени
- ведение кадрового делопроизводства (оформление писем, справок и т.д.)
- выполнение поручений начальника отдела кадров и т.д.