Специалист по кадрам

от 35 000 руб.

Компания "МАУК Театр драмы и комедии"

Обязанности:

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

Постановка на учет организации в государственных органах.

Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Определять параметры и критерии персонала.

Организация системы движения документов по персоналу.

Сбор и проверка личных документов работников.

Ведет учет личного состава театра, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя театра, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале театра, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Ведет учет рабочего времени работников.

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организация и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Доводит до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности).

Осуществляет взаимодействие с Государственным учреждением Краснодарского края “Центр занятости населения города Армавира”, путем предоставления информации о наличии вакантных рабочих мест по установленной форме ГУ КК ЦЗН г. Армавира ежемесячно до 28 числа каждого месяца, а также в течении трех рабочих дней с момента открытия вакансии.

Участвует в хозяйственно-производственной деятельности театра.

Обязательное знание и умение работать с оргтехникой, работа на ПК, изучение программ ПК, связанных с кадровой работой.